Lo que sigue es la traducción del post http://blog.brodzinski.com/2010/08/suck-as-project-manager.html (Para que lo usen o lo muestren a los managers de proyectos a los que les dan deseos de agarrar por el cuello a veces, ¿o debo decir siempre?).
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Recientemente, respondí una serie de preguntas acerca de los managers de proyectos en una organización que conozco. Una de las preguntas fue acerca de la poca importancia que cumple el role de los managers de proyectos allí. Luego de pensarlo se me ocurrió que son “Guardianes de los procedimientos”.
Lo veo bastante a menudo – Las personas que se preocupan más de hacer el trabajo según los procedimientos que de hacerlo bien hecho. Si la persona que te viene a la mente es un PM, quien ve el proyecto como una combinación de presupuestos y cartas gantts en vez de personas entonces ya saben a que personalidad me refiero.
La verdad cualquier procedimiento, no solo los relacionados a gerencia de proyectos sino también a desarrollo de software, requieren un esfuerzo significativo. Se necesita una política que asegure una práctica de cumplirlos hasta que la gente se acostumbre. Y si la gente no le ve valor a un procedimiento en específico no lo van a usar nunca. Esta es la razón básica por la que medir el tiempo en desarrollo de software siempre requiere algún tipo de política hasta conseguir que los desarrolladores lo hagan.
Mientras más procedimientos, más tiempo gastado en mantenerlos y menos tiempo gastado en hacer el trabajo real. Ustedes saben, aquel trabajo que realmente importa y que impulsa el proyecto hacia adelante.
Esto es algo que siempre me ha fascinado – ¿Como esos guardianes de los procedimientos encuentran tiempo para preocuparse por cada detalle del template del documento? – ¿Que ven en gastar 1 hora discutiendo un cambio de 5 horas en la estimación de la gantt en una sala con 12 personas más?. Y solo porque este cambio va a hacer que el proyecto se salga del presupuesto. ¿Por qué pelear acerca del calendario inicial es tan importante, a pesar que el alcance del proyecto cambió de manera significativa en el entretiempo?. Y tres veces.
Entonces sí, si lo que tú quieres realmente es joder como manager de proyectos, esta es definitivamente la forma de hacerlo. Debes comenzar a pensar rápidamente acerca de nuevos bellos procedimientos que hagan la vida de los demás más miserables. Después de todo, esa es la forma en que tu vas a demostrar tu poder.
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Revisión: Leo Soto.
